議事録AIの選び方と、自動要約プロンプトの作り方

はじめに：議事録作成はもう手作業の時代ではない

会議のたびに発生する議事録作成は、地味ながら時間を奪う業務の代表格です。1時間の会議に対して、整形・要約まで含めると30分以上かかることも珍しくありません。2026年現在、この作業は「議事録AI」を使えば大幅に短縮できます。ただし、ツールは大きく2種類あり、それぞれ得意分野が異なります。本記事では両者の違い、選び方、そして要約精度を左右する「プロンプト」の作り方まで、実務で使える形で解説します。

議事録AIには2つのタイプがある

議事録を支援するAIは、ざっくり次の2系統に分かれます。

1. 自動録音・文字起こし型

会議に「参加」して音声を録音し、自動で文字起こし・要約まで行うツールです。

• 代表例: tl;dv、Notta、各種AI議事録サービス
• 強み: Zoom / Google Meet / Teams と連携し、ボタン操作なしで全自動。話者分離やタイムスタンプ付き
• 弱み: 月額課金が前提。要約の粒度や出力フォーマットを細かく制御しにくい

2. プロンプト要約型（ChatGPT / Claude 等）

文字起こしテキストを自分で用意し、ChatGPTやClaudeに渡して要約させる運用です。

• 強み: プロンプト次第で出力を自由自在に設計できる。既存の文字起こしや手元のメモにも使える
• 弱み: 文字起こし自体は別途必要。プロンプト設計の巧拙で品質が大きく変わる

実務では「文字起こし型で録音・テキスト化 → プロンプト要約型で自社フォーマットに整形」という組み合わせが最も強力です。

選び方のポイント

選定時は、(1) 既存の会議ツールと連携できるか、(2) 話者分離の精度、(3) データの保存先と削除ポリシー、の3点を必ず確認してください。

自動要約プロンプトの作り方

プロンプト要約型の品質は、指示の具体性で決まります。「要約して」だけでは使い物になりません。出力構造を明示するのがコツです。

汎用的に使える基本プロンプトがこちらです。

あなたは優秀な議事録作成者です。以下の会議文字起こしを読み、次の構成で日本語の議事録を作成してください。

# 会議名・日時（不明な場合は「未記載」）
# 参加者（発言から推測できる範囲で）
# 決定事項（箇条書き、各項目に根拠となる発言を1行添える）
# ToDo（担当者・期限を「担当: / 期限: 」形式で明記。不明なら「未定」）
# 主要な論点（賛成・反対の両論を併記）
# 次回までの宿題

冗長な相槌や雑談は省き、事実と決定に集中してください。

---
[ここに文字起こしを貼り付け]

特定の目的に絞るなら、抽出タスクを分離すると精度が上がります。たとえばToDoだけ確実に拾いたい場合。

以下の文字起こしから「ToDo（やるべきこと）」のみを抽出してください。
出力は次のJSON配列形式で、推測で項目を増やさないこと。

[
  {"task": "タスク内容", "owner": "担当者名 or 未定", "due": "期限 or 未定", "source": "根拠となる発言の引用"}
]

JSON形式で出力させると、後続のタスク管理ツールへの取り込みも容易になります。

運用のコツ：決定事項・ToDo・論点を構造化する

精度の高い議事録に共通するのは、情報を3つの軸で構造化していることです。

• 決定事項: 「何が決まったか」。曖昧な表現を避け、根拠の発言を必ず添える
• ToDo: 「誰が・いつまでに・何を」。担当と期限が欠けたタスクは要再確認としてフラグ
• 論点: 「何が未解決か」。結論が出なかった論点こそ次回の起点になる

加えて、文字起こしに固有名詞や専門用語の表記揺れがある場合は、プロンプト冒頭に「用語集」を渡しておくと誤変換を大幅に減らせます。AIの出力は必ず人間が最終確認する、という運用も忘れないでください。

まとめ

議事録AIは「全自動の文字起こし型」と「自由度の高いプロンプト要約型」を使い分けるのが基本です。ツール選びでは連携・話者分離・データ保存先を確認し、プロンプトでは出力構造を明示して決定事項・ToDo・論点を分離する。この2点を押さえるだけで、議事録作成の負荷は劇的に下がります。

より実践的な比較やテンプレートは議事録AI特集でまとめています。また、現場で磨かれた要約プロンプトや業種別テンプレートは、equaliA の議事録関連ノウハウで実際に購入・活用できます。「AIのノウハウを、みんなで等しく」を掲げる equaliA では、こうした即戦力のノウハウが日々追加されています。自分でゼロからプロンプトを作り込む前に、まずは先人の知見を覗いてみてください。